Grossprojekte

1014 Teilnehmer

Grossanlass in Japan

Mit eintausend Jugendlichen ins Land der aufgehenden Sonne

Wenn rund 1000 junge Menschen mitten in der Hochsaison mit begrenztem Budget ins qualitätsbewusste Japan reisen, dann sind die Herausforderungen zahlreich: komplexe Logistik, ausgeprägte kulturelle Unterschiede, hunderte Ansprechspersonen. Doch seit jenem Einsatz bei tropischer japanischer Sommerhitze wissen wir: mit Leidenschaft, Ausdauer, inspirierender Zusammenarbeit mit dem Kunden und Mut, auch innerhalb der Reisebranche neue Wege zu gehen, können wir viel erreichen. Auch die Herzen unserer japanischen Partner.

Abendessen im Restaurant Misono

Der logistische Teil war mit Erfahrung, Fleiss und einer eigens für das Projekt programmierten Datenbank lösbar. Etwas kniffliger war die Aufgabe, in der japanischen Reise-Hochsaison für ein Studentenbudget über 1000 Betten, hunderte Bustransfers und tausende von Eintritten zu touristischen Sehenswürdigkeiten einzukaufen. So richtig anspruchsvoll war aber schliesslich die Aufgabe, über kulturelle Unterschiede hinweg ein schweizerisch-japanisches Projektteam zusammen zu stellen das bereit war, diese eigentlich unmöglichen Vorgaben umzusetzen. Schlussendlich gelang uns das Kunststück. Die Zahlen sind eindrücklich:

 

Services von Schmid Reisen

  •   2 Jahre Planungsarbeit
  •   1014 Teilnehmer administriert, eingeteilt in 24 Teilgruppen
  •   9031 Mahlzeiten ausgegeben
  •   123 Tagesausflüge disponiert
  •   65 Bustransfers zwischen den Provinzen Osaka und Yamaguchi durchgeführt
  •   11 verschiedene Unterkünfte im Herzen von Osaka belegt
  •   9 verschiedene Flugverbindungen eingesetzt
  •   1 Einsatzzentrale im Swissôtel Nankai Osaka
  •   Persönliche Begleitung von A-Z durch die Projektleitung